È possibile aprire i risultati di ricerca dallo strumento di ricerca incorporato in Esplora risorse in Microsoft Excel o esportarli come file delimitato da virgole (.csv). I comandi Apri risultati della ricerca 
ed Esporta risultati della ricerca 
sono disponibili nella barra degli strumenti di ricerca. Fare clic su per esportare i risultati di ricerca sotto forma di file con valori delimitati da virgole (.csv). Fare clic su per aprire i risultati di ricerca in un foglio di calcolo Microsoft Excel.
È possibile copiare i collegamenti dei file ed incollarli su messaggi di notifica destinati a colleghi. Fare clic con il tasto destro del mouse su un file, selezionare Copia collegamento ed incollare il collegamento nel nuovo messaggio. Quando si fa clic sul collegamento, SOLIDWORKS PDM va al file in questione nel vault.
Nella finestra di dialogo File di esportazione amministrativo, è possibile espandere o comprimere nodi specifici oppure tutti i nodi. Per espandere o comprimere tutti i nodi, fare clic con il tasto destro del mouse su un nodo o nella finestra di dialogo e selezionare Espandi tutti i nodi o Chiudi tutti i nodi. Quando si rimuove l'impostazione o la variabile specifica, la struttura espansa o compressa viene mantenuta.
SOLIDWORKS PDM offre la variabile _SW_Last_Saved_With_, la quale consente la mappatura tra il nome blocco Riepilogo e il nome attributo Ultimo salvataggio con per i file slddrw, sldasm e sldprt. SOLIDWORKS PDM aggiorna il valore della variabile, ogniqualvolta si spunta un file. Nello strumento Amministrazione, nella finestra di dialogo Colonne personalizzabili, è possibile selezionare questa variabile per aggiungere una colonna nell'elenco file o nel risultato della ricerca per utenti specifici. Non è possibile cancellare questa variabile.