- Zmienne kart danych
Większość formantów na kartach danych wyświetla istniejące wartości i pozwala na wprowadzanie nowych wartości. Te wartości są przechowywane w bazie danych przechowalni w zmiennych kart danych. Zmienna używana dla każdego formantu jest zdefiniowana we właściwościach formantu.
- Przypisywanie wartości domyślnych
W przypadku wielu formantów kart można przypisać domyślną wartość, aby automatycznie wypełniać zmienną formantu, kiedy użytkownik zapisuje nowy plik lub element albo dodaje go do przechowalni.
- Okoliczności do uwzględnienia podczas konfigurowania zmiennych kart danych
- Usuwanie nieużywanych zmiennych i kart
Podczas tworzenia nowej przechowalni można uniknąć tworzenia zmiennych i kart, które nie będą używane.
- Mapowanie zmiennych
Aby mapować zmienne karty danych do osadzonych danych (wartości właściwości) w plikach przechowalni, należy utworzyć mapowania zmiennych blok/atrybut. Wartości właściwości w plikach dodawanych do przechowalni są automatycznie odczytywane i pokazywane w zmapowanej zmiennej karty danych pliku.
- Zmienne niezależne od wersji
Można zaktualizować zmienne dla danego pliku bez konieczności jego wyewidencjonowania oraz zwiększenia jego wersji przy ponownym zaewidencjonowaniu.
- Okno dialogowe Gdzie używana jest zmienna
Okna dialogowego Gdzie używana jest zmienna należy użyć, aby dowiedzieć się, które karty danych, listy materiałów itd. używają wybranej zmiennej.
- Okno dialogowe Edycja zmiennych
Okno dialogowe Edycja zmiennych służy do tworzenia nowych zmiennych karty danych i zarządzania zmiennymi.
- Okno dialogowe Zmień wartość
Okno dialogowe Zmień wartość służy do tworzenia nowych zmiennych i zarządzania istniejącymi zmiennymi.