Dla plików lub procesów w przechowalni w wersji Professional można zdefiniować dowolną liczbę toków prac.
Przechowalnie w wersji Standard są ograniczone do jednego toku pracy z maksymalnie 10 stanami.
Aby można było dodawać pliki i je ewidencjonować, przechowalnia musi zawierać co najmniej jeden tok prac (domyślnie Domyślny tok pracy) z co najmniej jednym stanem (stan początkowy). Poprzez użycie wielu toków prac można zdefiniować konkretne procesy akceptacji dla różnych typów lub kategorii plików.