Można otworzyć wyniki wyszukiwania z wbudowanej funkcji wyszukiwania Eksploratora Windows w programie Microsoft Excel lub eksportować je jako plik wartości rozdzielonych przecinkami (.csv). Polecenia Otwórz wynik wyszukiwania 
i Eksportuj wynik wyszukiwania 
są dostępne na pasku narzędzi Wyszukiwanie. Kliknąć , aby wyeksportować wyniki wyszukiwania jako plik wartości rozdzielonych przecinkami (.csv). Kliknąć , aby otworzyć wyniki wyszukiwania w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel.
Możesz kopiować łącza do plików i wklejać je do komunikatów z powiadomieniami, które są wysyłane do współpracowników. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, wybierz Skopiuj łącze i wklej łącze w nowej wiadomości. Po kliknięciu łącza program SOLIDWORKS PDM przechodzi do odpowiedniego pliku w przechowalni.
W oknie dialogowym Plik eksportu administracyjnego możesz rozwinąć lub zwinąć określone bądź wszystkie węzły. Aby rozwinąć lub zwinąć wszystkie węzły, kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł lub w oknie dialogowym i wybierz Rozwiń wszystkie węzły lub Zwiń wszystkie węzły. Po usunięciu określonego ustawienia lub zmiennej rozwinięta lub zwinięta struktura zostaje zachowana.
SOLIDWORKS PDM zawiera zmienną _SW_Last_Saved_With_, która dostarcza mapowanie między nazwą bloku Podsumowanie a nazwą atrybutu Ostatnio zapisany za pomocą dla plików slddrw, sldasm i sldprt. SOLIDWORKS PDM aktualizuje wartość zmiennej, kiedy plik jest ewidencjonowany. W narzędziu administracyjnym, w oknie dialogowym Kolumny dostosowywane, można wybrać tę zmienną, aby dodać kolumnę do listy plików lub wyszukać wynik dla określonych użytkowników. Nie można usunąć tej zmiennej.