您可以在 Microsoft Excel 中開啟來自內嵌 Windows Explorer 搜尋工具的搜尋結果，或者將它們輸出為逗號分隔值 (.csv) 檔案。 開啟搜尋結果 
及輸出搜尋結果 
指令可以在搜尋工具列上找到。 按一下 以將搜尋結果輸出為逗號分隔值 (.csv ) 檔案。 按一下 以在 Microsoft Excel 試算表中開啟搜尋結果。
您可以複製檔案連結，並將其貼在通知訊息，供同事使用。 用右鍵按一下檔案，選擇複製連結，然後將該連接貼在新訊息中。 當您按一下該連結時，SOLIDWORKS PDM 會將您引導至資料保險箱內的適當檔案。
在管理輸出檔案對話方塊中，您可以展開或摺疊特定節點或所有節點。 若要展開或關閉所有節點，請用右鍵按一下節點，或在對話方塊中選擇展開所有節點或關閉所有節點。 當您移除特定設定或變數時，展開或摺疊的結構會保留下來。
SOLIDWORKS PDM 提供 _SW_Last_Saved_With_ 變數，該變數提供 slddrw、sldasm 和 sldprt 檔案的摘要圖塊名稱及前次存檔為屬性名稱之間的對應。 SOLIDWORKS PDM 會在您存回檔案時更新變數值。 在「管理」工具中的可自訂的欄位對話方塊中，您可以在特定使用者的檔案清單或搜尋結果中，選擇此變數以加入欄。 您無法刪除此變數。