Creación de una transición paralela

  1. En la herramienta Administración, expanda Flujos de trabajo y haga doble clic en un flujo de trabajo para abrirlo en el Editor de flujos de trabajo.
  2. Haga clic en una transición para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la transición.
  3. En Tipo, seleccione Paralela.
    Se agrega la pestaña Roles al cuadro de diálogo.
  4. En la pestaña Roles, haga clic en Agregar rol.
    Si ya se han definido roles en el flujo de trabajo, puede expandir el botón Agregar rol para elegir entre una lista de roles existentes.
  5. En el cuadro de diálogo Agregar rol:
    1. Escriba un Nombre para el rol.
    2. En el campo Usuarios requeridos, especifique el número de usuarios del rol que deben ejecutar la transición paralela antes de que el archivo cambie de estado.
    3. Haga clic en Agregar miembro.
  6. En el cuadro de diálogo Agregar miembro:
    1. Seleccione a los usuarios o a los grupos a los que deba agregarse al rol.
      Puede escribir una subcadena en el campo FIltro para mostrar sólo los usuarios o grupos cuyos nombres contienen la subcadena.
    2. Haga clic en Aceptar.
  7. Vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar rol.
  8. En la pestaña Permisos:
    1. En la columna Nombre, seleccione los usuarios y grupos que ha agregado a los roles creados en los pasos del 5 al 7.
    2. En la columna de la izquierda, seleccione Permitir.
  9. Si lo desea, agregue una notificación a la transición.
    La notificación puede utilizarse para informar a los usuarios que deben aprobar la transición paralela.
    1. En la pestaña Notificación, haga clic en Agregar notificación de carpeta.
    2. Seleccione la carpeta a la que se aplica la notificación y haga clic en Aceptar.
    3. En el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta, en la pestaña Destinatarios, haga clic en Agregar destinatarios.
    4. En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios y grupos que deben recibir la notificación y haga clic en Aceptar.
    5. Opcionalmente, si desea permitir que los usuarios que ejecutan la transición paralela elijan los destinatarios de la notificación, active la casilla de verificación Dinámico para los destinatarios.
  10. Haga clic en Aceptar para completar la transición y cierre el cuadro de diálogo Propiedades de la transición.
  11. Haga clic en Guardar para guardar el cambio en el flujo de trabajo.