İş Akışı Geçiş Bildirimleri Oluşturma

Kullanıcılara veya gruplara dosya durumlarında olan değişiklikleri bildirmek için geçiş bildirimlerini kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir dosyanın onaylanmadığı ve dosyada değişiklik yapılması gerektiği bir mühendise bildirilir.

Bir geçiş bildirimi oluşturmak için:

  1. Özellikler iletişim kutusunu açmak için bir iş akışı geçişine tıklayın.
  2. Bildirimler sekmesinde, Klasör Bildirimi Ekle öğesine tıklayın.
  3. Klasör Seç iletişim kutusunda, bildirim tetiklemek istediğiniz dosyaları içeren klasörü seçin.
    Seçili klasörün alt klasörleri için farklı bildirimler tanımlamazsanız bunların tümüne aynı bildirim atanır.
    Klasör Bildirimi iletişim kutusu açılır ve bildirime ait Tip özelliği olarak İş Akışı Durumunu Değiştir seçilidir.
  4. İsteğe bağlı olarak, bildirimlerin yalnızca dosyayı oluşturan kullanıcıya mı, dosya durumunu son değiştiren kişiye mi yoksa her ikisine birden mi gönderileceğini Bildirim Özellikleri sekmesinden seçin.
  5. Alıcılar sekmesinde, Alıcı Ekle öğesine tıklayın.
  6. Alıcı ekle iletişim kutusunda, bildirimi alacak kullanıcıları veya grupları seçin ve Tamam'ı tıklayın.
    Filtre alanına bir alt dize yazarak adları bu alt dizeyi içermeyen alıcıları gizleyebilirsiniz.
  7. İsteğe bağlı olarak, geçişi gerçekleştiren kullanıcıların bildirim alıcılarını seçmelerine izin vermek için Dinamik öğesini seçin.
  8. Bildirimi kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
  9. Daha fazla klasör bildirimi eklemek için 2 ile 7 arasındaki adımları tekrarlayın.
  10. Bildirimleri eklemeyi tamamladığınızda geçişin Özellikler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
  11. İş akışında yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kaydet veya Dosya > Kaydet öğesine tıklayın.

Kullanıcılar bir geçiş bildirimi aldığında, iletide bildirimi tetikleyen dosya veya dosyalar ile ilgili bağlantılar ve bilgiler yer alır.