Strona Mapowanie powiązanych plików i plików odniesienia pozwala zdefiniować pliki lub odniesienia skojarzone z rekordem dokumentu, które można połączyć z rekordem połączonym.
Takie mapowanie można zdefiniować tylko raz podczas tworzenia połączonego rekordu z rekordu dokumentu. W przypadku wprowadzenia późniejszych zmian w plikach powiązanych lub odniesieniach rekord dokumentu nie zostanie zaktualizowany automatycznie.
Nie należy kopiować pliku podstawowego z rekordu dokumentu. Spowodowałoby to utworzenie kopii pliku, która nie byłaby aktualizowana w rekordzie połączonym.
Aby zdefiniować mapowanie plików powiązanych lub odniesienia:
W obszarze Pliki powiązane lub Pliki odniesienia kliknąć w drugiej kolumnie komórkę, która odpowiada folderowi obiektu dokumentu w pierwszej kolumnie.