Erstellen von Workflow-Übergängen

Neue Übergänge können in neuen oder vorhandenen Workflows erstellt werden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Workflow-Editor in einen leeren Bereich und klicken Sie dann auf Neuer Übergang oder klicken Sie auf Neuer Übergang (Symbolleiste „Workflow“).
2. Klicken Sie auf den Ursprungsstatus (Ausgangspunkt) für den Übergang.
3. Klicken Sie auf den Zielstatus (Endpunkt) für den Übergang.

   Das Dialogfeld Neue Übergangseigenschaften wird eingeblendet.

4. Geben Sie eine Namen für den Übergang ein.
5. Geben Sie optional einen Beschreibung ein.
6. Wählen Sie einen Typ für den Übergang aus.
7. Wenn Sie für den Übergangstyp Normal oder Parallel ausgewählt haben, können Sie wahlweise Authentifizierung auswählen, sodass Benutzer ihre Kennwörter eingeben müssen, wenn sie den Übergang ausführen.
   Wenn Sie Automatisch als Übergangtyp ausgewählt haben, ist diese Option nicht verfügbar.
8. Wenn Sie Parallel als der Übergangtyp ausgewählt haben, definieren Sie auf der Registerkarte Funktionen die Funktionen, deren Mitglieder den Übergang ausführen können.
   Diese Registerkarte ist nur für parallele Übergänge verfügbar.

   Damit ein Benutzer einen parallelen Übergang ausführen kann, muss er Teil der Funktion sein, die dem Übergang zugewiesen ist, und die Berechtigung zum Ausführen des Übergangs haben.

9. Fügen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen Benutzer und Gruppen hinzu. Geben Sie deren Berechtigungen für das Ausführen des Übergangs ein.
   Standardmäßig hat der administrative Benutzer die Berechtigung, Übergänge auszuführen.
10. Führen Sie wahlweise einen der folgenden Schritte aus:
    1. Um die Dateien einzuschränken, die durch den Übergang gehen können, definieren Sie Bedingungen auf der Registerkarte Bedingungen.
    2. Um Aktionen festzulegen, die ausgelöst werden, wenn der Übergang ausgeführt wird, führen Sie Aktionen mit der Registerkarte Aktionen hinzu.
    3. Um festzulegen, wer benachrichtigt werden soll, wenn der Übergang ausgeführt wird, fügen Sie Ordnerbenachrichtigungen mit der Registerkarte Benachrichtigungen hinzu.
11. Klicken Sie auf OK.
    Der Übergang erscheint im Workflow. Ein Pfeil startet am Ursprungsstatus und endet am Zielstatus. Der Übergangname wird in der Mitte des Pfeils angezeigt.

    Der Übergang kann durch Ziehen verschoben werden. Die Pfeillinien werden automatisch angepasst.
12. Klicken Sie auf Speichern oder auf Datei > Speichern, um den Workflow zu speichern.