Automatische Nummer teilen

Sie können automatische Nummern teilen und bei Bedarf ein Trennzeichen hinzufügen. Beim Teilen wird nur geändert, was die Benutzer sehen. Die Nummer im System bleibt unverändert.

So teilen Sie automatische Nummern:

  1. Öffnen Sie das Administrationswerkzeug und wählen Sie Erweitert aus.
  2. Wählen Sie Nummerierungsschemata aus.
  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Erstellen Sie ein neues Nummerierungsschema und fügen Sie eine automatische Nummer hinzu.
    • Bearbeiten Sie ein vorhandenes Nummerierungsschema.
  4. Bearbeiten Sie die automatische Nummer.
  5. Wählen Sie Autom. Nummer teilen aus.
  6. Klicken Sie auf Konfigurieren.
  7. Klicken Sie auf und geben Sie das Trennzeichen in der ersten Spalte ein.
  8. Geben Sie die Position der Teilung links von der automatischen Nummer ein.
  9. Optional: Fügen Sie zusätzliche Aufteilungen hin.
    Wenn Sie ein vorhandenes Nummerierungsschema ändern, gilt die Änderung nur für neue Datensätze. Die vorhandenen Datensätze bleiben unverändert.

Auto-Inkrementierung für „Kopieren von“ deaktivieren

Wenn Sie mit der Option Kopieren von einen neuen Datensatz aus einem vorhandenen Datensatz erstellen, können Sie die Inkrementierung für Automatisch nummerieren deaktivieren, wenn Sie ein anderes Feld verwenden. Dadurch wird die Teilenummer eindeutig.

So deaktivieren Sie die Auto-Inkrementierung für „Kopieren von“:

  1. Öffnen Sie das Administrationswerkzeug.
  2. Wählen Sie im Bereich Strukturen die Option Dokumente und Datensätze aus.
  3. Bearbeiten Sie das Objekt.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Felder des Objekts die Feldgruppen aus.
  5. Bearbeiten Sie eine vorhandene Feldgruppe oder erstellen Sie eine neue.
  6. Wählen Sie auf der Registerkarte Weitere Optionen die Option Autonummern nicht standardmäßig erhöhen aus.
  7. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.