Creazione di record collegati

È possibile creare record collegati direttamente dal record documento, crearli in modo indipendente e collegarli a un record documento.

Creazione di singoli record collegati

Per creare singoli record collegati:

  1. Fare clic sulla griglia principale di un oggetto documento che è stato configurato per i record collegati.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un record e fare clic su Record > Crea record collegati.

    L'applicazione crea un nuovo record collegato nell'oggetto record collegato.

    Il numero di record collegati viene visualizzato nella colonna Record collegati. Questo è un campo tipo di oggetto e consente di fare doppio clic sul valore per accedere alla scheda proprietà del record collegato. Quando si visualizza l'oggetto del record collegato, la colonna Riferimento principale consente di visualizzare il riferimento principale come campo tipo di oggetto.

Creazione di record collegati dalla procedura guidata

Per creare record collegati dalla procedura guidata:

  1. Fare clic sulla griglia principale di un oggetto documento che è stato configurato per i record collegati.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un record e fare clic su Record > Crea record collegati con la procedura guidata .

    Viene visualizzata la procedura guidata Crea record collegati, che offre opzioni aggiuntive per la creazione di record collegati.

    Il numero di record collegati viene visualizzato nella colonna Record collegati. Questo è un campo tipo di oggetto. È possibile fare doppio clic sul valore per accedere alla scheda proprietà del record collegato. Quando si visualizza l'oggetto del record collegato, la colonna Riferimento principale consente di visualizzare il riferimento principale come campo tipo di oggetto.

    La pagina Crea record collegati mostra il record oggetto del documento selezionato e qualsiasi elemento figlio della variante della distinta materiali selezionata.

  3. Opzionale: Selezionare una riga sul lato sinistro della pagina per visualizzare i valori del campo da utilizzare per i record collegati sul lato destro.
    Se esiste già un record collegato per un oggetto documento, il suo numero di parte viene visualizzato nella colonna Record collegati.
  4. Effettuare tutte le selezioni necessarie e inserire gli input.
  5. Fare clic su Crea record collegati.

    I record collegati sono così creati. La chiusura della procedura guidata non comporta l'eliminazione del record.

    Lo stato di ciascun record collegato viene visualizzato nella colonna Stato. Per i record creati con successo, lo stato è Creato. Se si sono verificati problemi, lo stato è Non riuscito.

Creazione di strutture distinta materiali di record collegati

La pagina Crea strutture distinta materiali di record collegati consente di creare una distinta materiali formata dai record collegati appena creati.

Per creare strutture distinta materiali di record collegati:

  1. Selezionare un record sul lato sinistro della pagina.
  2. Fare clic su Crea distinte materiali.
  3. Opzionale: Per visualizzare i record nella variante distinta materiali sul lato destro della pagina, riselezionare il record sul lato sinistro.
  4. Opzionale: Per modificare le varianti distinta materiali del record collegato, fare clic su Modifica.
    Gli strumenti di modifica vengono visualizzati nel menu contestuale.

Creazione di record collegati attraverso un output di processo

Questo metodo consente di creare il record collegato per gli oggetti documento collegati al processo utilizzando il metodo di creazione automatica. Se un record documento allegato non ha un oggetto record collegato configurato, non viene creato alcun record ma il processo continua.