Caixa de diálogo Propriedades da transição

Use a caixa de diálogo Propriedades da transição para alterar o nome ou a descrição de uma transição, definir as condições necessárias para que um arquivo passe pela transição, alterar os contadores de número de revisão e especificar as ações iniciadas pela transição.

Você também pode usar essa caixa de diálogo para especificar funções para transições paralelas, atribuir permissão para a execução de transições e adicionar notificações a uma transição.

Para exibir a caixa de diálogo de uma transição:

Mova o cursor sobre a transição no editor de fluxos de trabalho até exibir o ícone de uma mão e depois clique.

Name Relaciona o nome da transição.
Descrição Adicione texto descritivo sobre a transição.
Tipo Selecione o tipo de transição. As opções são:
Normal

O arquivo muda de estado quando o usuário executa a transição.
Automático

O projeto de fluxo de trabalho move automaticamente os arquivos para outro estado sem solicitar ação do usuário.

Todos os arquivos no estado de origem passam automaticamente por essa transição. Se você adicionou condições de transição, apenas os arquivos que atenderem a essas condições passarão. Consulte Exemplo: Roteamento automático de arquivos para estados diferentes (para SOLIDWORKS PDM Professional apenas).
Paralelo

Um número específico de usuários deve aprovar a transição para que o arquivo mude de estado.
Transição automática e transição paralela estão disponíveis apenas no SOLIDWORKS PDM Professional .
Autenticação Exige que os usuários que alteram os estados de arquivos por essa transição digitem as suas senhas. Quando selecionada, a caixa de diálogo de alteração de estado inclui o campo Senha. Selecione essa opção para todas as transições que exijam assinatura eletrônica.
Se o tipo de transição for Automática, essa opção não estará disponível.
Ocultar quando transição paralela irmã for escolhida (apenas para SOLIDWORKS PDM Professional) Oculta essa transição dos usuários nas seguintes circunstâncias:
  • Essa é uma das várias transições desse estado de origem.
  • Uma das outras é a transição paralela.
  • A transição paralela foi iniciada por um usuário.
Substituir a versão mais recente (apenas arquivos) Substitui a versão mais recente do arquivo quando estado dele é alterado por meio desta transição.

Guia Funções (apenas para SOLIDWORKS PDM Professional)

A guia Funções só é disponibilizada quando Paralela está selecionada como o tipo de transição. Use-a para adicionar, remover e editar funções cujos membros podem participar na alteração de estado paralelo.

Se você importar um arquivo .cex para uma função ou uma transição paralela com uma função em um vault que já tem uma função do mesmo nome, os dados da função importada não substituirão a função existente ou serão combinados com ela. Duas mensagens são exibidas.
Adicionar função Abre a caixa de diálogo Adicionar função para permitir a criação de uma função e a adição de membros.

Se as funções forem definidas, você poderá expandir o controle Adicionar função e selecioná-las a partir deles.
Remover função Remove a função selecionada na lista de funções.

Se outras transições usarem a função, ela será definida no banco de dados e disponível em Adicionar função. Se a função não for mais usada, ela será removida do banco de dados.
Editar função Abre a caixa de diálogo Editar função para a função selecionada, assim você poderá modificá-la.

Essa caixa de diálogo contém os mesmos controles da caixa de diálogo Adicionar função.
Função Relaciona as funções cujos membros podem executar essa transição.
Usuários obrigatórios Mostra o número de usuários que devem executar a transição antes que o estado seja alterado, seguido pelo número de usuários na função.

Verifique se o número de usuários necessários não é maior que o número de usuários adicionados à Função para os diretórios do vault onde a transição será usada.

Os grupos podem ter usuários com acesso a diretório diferente. Ao adicionar usuários a uma função selecionando um grupo, verifique quantos membros do grupo têm acesso ao diretório onde deseja que a transição seja executada. Se precisar de três usuários para aprovar a transição para arquivos na pasta X, você deverá adicionar pelo menos três usuários à função que tenha acesso a essa pasta.

Guia Permissões

use a guia Permissões para controlar quais usuários ou grupos de usuários podem enviar arquivos por essa transição.

Adicionar Usuários/Grupos

 Abra a caixa de diálogo Adicionar usuários/grupos, onde é possível selecionar usuários e grupos que tenham permissão de executar a transição.

Remover

 Remove o usuário ou o grupo selecionado da lista de grupos que podem executar a transição.
Name Relaciona usuários ou grupos com permissão para executar a transição
Lista de permissões As caixas de seleção marcadas indicam as permissões que foram concedidas.
Não permitir alterações de estado sequenciais

O usuário não pode realizar duas transições de estado sequenciais no mesmo arquivo.

Por exemplo, você pode usar essa opção para impedir que os usuários aprovem seus próprios arquivos.
Permitir

O usuário pode enviar arquivos através da transição selecionada.

Os usuários devem ter essa permissão mesmo que a transição seja automática.

Guia Condições

Crie condições para definir quais arquivos podem passar pela transição.

Variável Relaciona as condições que proíbem a alteração de estado.
Selecione em uma lista de variáveis ou por uma das opções a seguir:
Ou

Cria um contêiner OR. Por padrão, todas as condições precisam ser verdadeiras (AND). Use contêineres OR para agrupar condições quando somente uma condição precisa ser verdadeira.
Categoria

Faz correspondência de arquivos e itens por categoria, como especificado por Valor.
Caminho do arquivo

Para arquivos, faz a correspondência por nome de arquivo, extensão ou caminho, como especificado por Valor.
Tipo de objeto

Faz correspondência de arquivos por tipo de objeto (BOM, Arquivo ou Item), conforme especificado por Valor.
Revisão

Faz correspondência de arquivos por número de revisão, como especificado por Valor.
Remover

Disponível ao selecionar uma condição existente. Remove a condição selecionada.
Comparação Relaciona o operador de comparação para cada condição.

Expanda a lista para escolher um operador de comparação de texto, numérico ou de dados.

Esses exemplos mostram a diferenciação por cor desses operadores:
Texto não contém Data diferente de
Número menor que Sim ou Diferente de
Os operadores de comparação serão disponibilizados dependendo do tipo de variável que você selecionar.
Value Define o valor usado para determinar quais arquivos correspondem à condição.
Configuração Especifica a guia de configurações do cartão de dados para pesquisar o valor.

Esta opção só estará disponível quando a condição for uma variável.

Deixe Configuração em branco para pesquisar todas as configurações.

Guia Ações

Defina eventos que sejam executados como resultado da transição.

As ações são executadas na ordem em que são exibidas na lista Ações.

Consulte Adicionar ações de transição.

Adicionar Ação Abre a caixa de diálogo Ação de transição, onde é possível definir um evento a ser executado como resultado dessa transição.
Remover ação Remove a ação selecionada.
Editar ação Abre a caixa de diálogo Ação de transição para a ação selecionada, assim você poderá modificá-la.
Mover para cima Move a ação selecionada para cima na lista.
Mover para baixo Move a ação selecionada para baixo na lista.
Tipo Indica o tipo de ação selecionado na caixa de diálogo Ação de transição.
Descrição Mostra a descrição da caixa de diálogo Ação de transição.

Guia Números de revisão

Use a guia Números de revisão para especificar como os componentes do número de revisão definidos para o estado de origem são aumentados ou redefinidos conforme o arquivo passa por essa transição de fluxo de trabalho.

Para obter detalhes, consulte Números de revisão.

Name Relaciona os componentes de número de revisão associados ao estado de destino.
Incrementar com Especifica o número de incremento (geralmente 1) que será usado quando a ação de transição Definir revisão for utilizada.
Redefinir como Especifica o número para o qual o contador é redefinido.
Visualização Mostra como um componente do número de revisão procura o valor especificado em Redefinir como.

Guia Notificações

Use a guia Notificações para enviar automaticamente uma notificação aos usuários quando o arquivo passar por esta transição do fluxo de trabalho.

Controles

Você pode usar os controles na parte superior da aba para adicionar notificações à lista, ou excluir ou modificar notificações que você selecionar na lista.

Adicionar Notificação de Pasta Solicita que você informe a pasta à qual a notificação será adicionada e, em seguida, exibe a caixa de diálogo Notificação de pasta.
Remover notificação Remove a notificação selecionada.
Editar Notificação Exibe a caixa de diálogo de notificação apropriada para a notificação selecionada no modo de edição.

Lista de notificações

A lista de notificações contém as notificações de pasta criadas por você.

Para classificar a lista de notificações, clique em um cabeçalho.

Destinatários Lista os usuários ou grupos que receberão a notificação.
Dynamic Selecione os usuários ou grupos que receberão a notificação durante a transição de um arquivo.
Aplicar a Mostra o arquivo ou a pasta aos quais a notificação se aplica.
Restrições Relaciona as restrições que foram aplicadas à notificação.

As notificações podem ser restritas aos arquivos criados pelo usuário ou aos arquivos cujo estado o usuário foi a última pessoa a alterar.