Criar um conjunto de colunas de lista de arquivos

Crie um conjunto de colunas de lista de arquivos para adicionar colunas à vista de arquivos quando os usuários fazem o login em um vault pelo Windows Explorer.

O conjunto de colunas pode ser baseado em variáveis de cartão de dados tanto de arquivo como de pasta. Você pode atribui-lo a usuários ou grupos específicos.

As colunas que são adicionadas aparecem à direita das colunas padrão. Os usuários podem alterar a posição e o tamanho das colunas arrastando-as.

Para criar um novo conjunto de colunas de lista de arquivos:

  1. Faça o login na ferramenta Administração como um usuário com permissões para atualizar colunas.
  2. Clique com o botão direito do mouse em Colunas e selecione Novo conjunto de colunas.
  3. Na caixa de diálogo Colunas personalizáveis, digite o Nome do conjunto de colunas.
  4. Em Tipo, selecione Lista de arquivos.
  5. Em Colunas, clique em Nova coluna.
  6. Em Coluna selecionada:
    1. Em Variável, selecione a variável de cartão de dados, ou do sistema (entre < >), cujo valor deve ser exibido.
      Somente as seguintes variáveis do sistema podem ser usadas em conjuntos de colunas de lista de arquivos: <Item associado>, <Número da versão> e <ID>. A variável <Item associado> está disponível apenas para o SOLIDWORKS PDM Professional.
      O nome de variável que você selecionar aparece no campo Nome.
    2. Se quiser que outro nome seja exibido aos usuários, modifique o Nome.
    3. Especifique o Alinhamento dos valores da coluna e a Largura predeterminada para a coluna.
      Você pode modificar a largura predeterminada movendo os divisores das colunas na Visualização.
    4. Selecione como as configurações devem ser pesquisadas para localizar a variável: Procurar variável em todas as configurações ou Procurar variável na lista de configurações.
      Essas opções não afetam itens ou arquivos que não têm múltiplas configurações.

    Por exemplo, você pode adicionar a coluna Número da versão selecionando <Número da versão> na lista variável .

  7. Repita as etapas 5 e 6 para adicionar mais colunas.
  8. Use o campo Visualização para ver como as colunas serão exibidas no Windows Explorer.
  9. Em Usuários ou Grupos, selecione os usuários ou grupos que verão o conjunto de colunas.

    Você pode também especificar o conjunto de colunas na caixa de diálogo Propriedades do usuário.

    Você pode atribuir somente um conjunto de colunas de lista de arquivos a um usuário por vault.
  10. Clique em OK.