Для файлов и процессов в хранилище Professional можно определить несколько рабочих процессов.
Хранилища Standard ограничены одним рабочим процессом с максимальным количеством состояний 10.
Чтобы в хранилище можно было добавить или зарегистрировать файлы, должен быть определен, по крайней мере, один поток работы (по умолчанию Default Workflow) не менее чем с одним состоянием (исходным). Используя несколько потоков работы можно определить особые процедуры утверждения для различных типов файлов или категорий.