При достижении файлом определенного состояния пользователям может автоматически отправляться соответствующее оповещение. Например, при отправке файла на утверждение группа проверки качества может быть уведомлена о необходимости утвердить файл.
Можно настроить оповещения как о состояниях, так и о переходах потока работы.