您可以在定義轉換動作時使用系統變數。 例如，您可以將檔案名稱 (%filename% 變數) 包括在電子郵件動作的主旨行中。
若要更新具有修訂版編號的檔案資料卡，請使用系統變數 New Revision。 否則，變數會更新為檔案的目前修訂版編號 (在轉換之前)。 同樣的情況也適用於使用 Next Version 系統變數的時候。 如果要使用轉換之後的檔案版本編號更新變數，請使用 Next Version。
| 選項 |
值 |
說明 |
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日期
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%date% |
發生轉換時的日期。 |
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目的地 狀態
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%deststatus% |
轉換後面跟隨的狀態。 |
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電子郵件
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%email% |
來自執行轉換之使用者的設定檔卡片的電子郵件。 |
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檔案名稱
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%filename% |
穿過轉換之檔案的名稱。 |
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資料夾路徑
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%projectpath% |
包含穿過轉換之檔案的資料夾路徑。 |
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全名
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%fullname% |
來自執行轉換之使用者的設定檔卡片的全名。 |
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起首字母
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%initials% |
來自執行轉換之使用者的設定檔卡片的起首字母。 |
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新修訂版
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%newrevision% |
新的可用修訂版編號。 |
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下一個版本
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%nextversion% |
下一個版本編號。 |
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修訂版號
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%revision% |
穿過轉換之檔案的目前修訂版編號 (在轉換之前)。 |
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來源狀態
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%srcstatus% |
轉換開始時的狀態。 |
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Time
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%time% |
進行轉換的時間。 |
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過渡註解
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%comment% |
當進行轉換時由使用者輸入的註解。 |
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使用者
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%user% |
執行轉換之使用者的登入名稱。 |
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使用者資料
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%userdata% |
來自執行轉換之使用者的設定檔卡片的使用者資料。 |
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變數
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來自資料卡上之其他變數的值。 從子功能表中選擇變數。 |
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版本
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%version% |
檔案的目前版本 (在轉換之前)。 |
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版本註解
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%versioncomment% |
最近存回的註解。 |