Exemple - Affectation de catégories par valeur de variable

Dans cet exemple, vous affectez les fichiers .doc à l'une de trois catégories (Fax, Rectificatif de commande, Mémo) en fonction de la valeur de la variable de carte Type doc du fichier.

1. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Catégories et sélectionnez Nouvelle catégorie.
2. Dans la boîte de dialogue Catégorie, tapez Fax comme Nom.
3. Pour la Description, tapez: Une de trois catégories de fichiers .doc: Fax, Rectificatif de commande et Mémo
4. Créez une condition (voir Création de conditions pour les flux de travail):
   1. Sous Conditions, cliquez sur Nouveau .
   2. Sous Type, cliquez sur Cliquez ici pour changer, puis cliquez de nouveau et sélectionnez Chemin du fichier.
   3. Sous Argument, cliquez pour afficher la zone de texte et tapez %.doc.
5. Créez une autre condition:
   1. Cliquez sur Nouveau .
   2. Sous Type, cliquez sur Cliquez ici pour changer, puis cliquez de nouveau et sélectionnez Variable.
   3. Sous Nom de variable, cliquez pour afficher la zone de sélection, puis cliquez de nouveau et sélectionnez Type doc.
      Si Type doc ne figure pas dans la liste, vous devez créer une variable de carte Type doc pour les fichiers .doc.
   4. Sous Argument, cliquez pour afficher la zone de texte et tapez Fax.
6. Cliquez sur OK.
7. Répétez cette procédure pour créer les catégories Rectificatif de commande et Mémo, en spécifiant les valeurs de variable sous Argument comme suit : Rectificatif de commande et Mémo, respectivement.
8. Pour tester les catégories:
   1. Sur les cartes de données des trois fichiers .doc, définissez la variable Type doc pour chaque catégorie Fax, Rectificatif de commande et Mémo.
   2. Archivez les fichiers et vérifiez qu'ils sont affectés à la bonne catégorie.