Jeśli utworzono równoległe przejście, zanim plik faktycznie zmieni stan, dane przejście musi uruchomić wielu użytkowników.
Ta procedura opisuje, jak dwóch użytkowników wysyła plik z powrotem do edycji, korzystając z równoległego przejścia, aby zmienić jego stan.
- Użytkownik A zapewnia pierwsze zatwierdzenie:
- Zalogować się do przechowalni.
- Przejść do pliku, który ma zostać odesłany do edycji, i wybrać go.
-
Kliknąć .
Przejście
Wymaga edycji wskazuje liczbę użytkowników, którzy muszą uruchomić przejście.
Gdy pojawi się okno dialogowe Wykonaj przejście, kolumna Ostrzeżenia wskaże, że po uruchomieniu tego przejścia co najmniej jeden użytkownik będzie musiał wykonać dane przejście, zanim stan pliku ulegnie zmianie.
- Sprawdzić, czy jest zaznaczone pole Zmień stan.
- Wprowadzić komentarz.
Komentarz wyświetlany jest w historii pliku oraz w kolumnie Historia, która dodawana jest, gdy przejście jest uruchamiane przez innych użytkowników.
- Jeśli dla przejścia są włączone powiadomienia dynamiczne, wprowadzić Komentarz powiadomienia i wybrać użytkowników, do których ma zostać wysłane powiadomienie.
W przypadku przejścia równoległego komentarze powiadomień nie są wysyłane do czasu zmiany stanu pliku, który następuje po wymaganej liczbie przejść uruchomionych przez użytkowników dla pliku.
- Kliknąć OK.
Kolumna Stan na liście plików pokazuje, że plik nie zmienił stanu.
- Użytkownik B zapewnia drugie zatwierdzenie:
- Zalogować się do przechowalni.
- Przejść do pliku, który ma zostać odesłany do edycji, i wybrać go.
-
Kliknąć .
Przejście
Wymaga edycji wskazuje teraz, że jeden użytkownik uruchomił przejście oraz że dwóch użytkowników musi uruchomić przejście, aby zmienić stan pliku.
Gdy pojawi się okno dialogowe Wykonaj przejście, w kolumnie Ostrzeżenia nie będzie żadnych notatek, ponieważ jeśli użytkownik B zatwierdzi przejście, osiągnięta zostanie wymagana liczba zatwierdzeń.
W dolnej części okna dialogowego pole Historia pokazuje komentarze Użytkownika A.
- Sprawdzić, czy jest zaznaczone pole Zmień stan.
- Wprowadzić komentarz.
- Jeśli dla przejścia są włączone powiadomienia dynamiczne, wprowadzić Komentarz powiadomienia i wybrać użytkowników, do których ma zostać wysłane powiadomienie.
- Kliknąć OK.
Kolumna Stan na liście plików pokazuje teraz, że plik zmienił stan.