Można udostępniać pliki z SOLIDWORKS Manage dowolnym użytkownikom, nawet jeśli nie mają oni zainstalowanego oprogramowania SOLIDWORKS Manage.
Aby współużytkować plik, należy kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać Udostępnij. Ustawienia dla każdego udostępnionego pliku można edytować na karcie Udostępnianie plików na pulpicie i w interfejsie klienta Plenary Web.
Polecenie Udostępnij tworzy specjalne łącze do plików za pośrednictwem klienta Plenary Web. Łącze to można skopiować, wysłać pocztą e-mail lub zabezpieczyć hasłem. Można również zdefiniować limit czasu, po którym łącze stanie się nieaktywne.
Administratorzy umożliwiają udostępnianie użytkownikom i grupom oraz definiowanie limitów liczby plików, które mogą być udostępniane jednocześnie. Administratorzy mogą również określać liczbę łączy, które można utworzyć dla konkretnego obiektu.