產生平行轉換

  1. 在「管理」工具中，展開工作流程並連按兩下工作流程來在工作流程編輯器中開啟工作流程。
  2. 按一下轉換來開啟其轉換屬性對話方塊。
  3. 針對類型，選擇平行。
    會將角色職位標籤加入至對話方塊。
  4. 在角色職位標籤上，按一下加入角色職位。
    如果已在工作流程中定義角色職位，您可以展開加入角色職位按鈕來從現有角色職位清單中進行選擇。
  5. 在加入角色職位對話方塊中：
    1. 輸入角色職位的名稱。
    2. 在必要使用者欄位中，指定角色中必須有幾位使用者執行平行轉換，檔案才會變更狀態。
    3. 按一下加入成員。
  6. 在加入成員對話方塊中：
    1. 選擇要加入至角色職位的使用者或群組。
      您可以在濾器欄位中輸入子字串，以僅顯示名稱中包含子字串的使用者或群組。
    2. 按一下確定。
  7. 再按一下確定來關閉加入角色職位對話方塊。
  8. 在許可權限標籤中：
    1. 在名稱欄中，選擇您新增至步驟 5 到 7 中所建立角色的使用者和小組。
    2. 在左欄中，選擇允許。
  9. 或者，將通知加入至轉換。
    通知可用於通知需要核准平行轉換的使用者。
    1. 在通知標籤上，按一下加入資料夾通知。
    2. 選擇套用通知的資料夾，然後按一下確定。
    3. 在資料夾通知對話方塊的接收者標籤上，按一下加入接收者。
    4. 在加入收件者對話方塊中，選擇接收通知的使用者和群組，然後按一下確定。
    5. 或者，如果您想讓執行平行轉換的使用者選擇通知收件者，請針對收件者啟用動態核取方塊。
  10. 按一下確定以完成轉換並關閉轉換屬性對話方塊。
  11. 按一下儲存來儲存對工作流程的變更。