Pro soubory a procesy v úschovně Professional můžete definovat libovolný počet pracovních postupů.
Úschovny Standard jsou omezeny na jeden pracovní postup s maximálně 10 stavy.
Úschovna musí obsahovat nejméně jeden pracovní postup (ve výchozím nastavení je to Výchozí pracovní postup) s nejméně jedním stavem (počáteční stav), jinak nebude možné do ní přidávat a odevzdávat soubory. Když využijete více pracovních postupů, můžete definovat specifické schvalovací procesy pro různé typy a kategorie souborů.