Vytváření pracovních postupů

Máte možnost vytvořit nový pracovní postup a definovat tak specifický proces schvalování pro jeden nebo více typů souborů nebo kategorií.

1. Pravým tlačítkem klikněte na položku Pracovní postupy a vyberte možnost Nový pracovní postup.
2. V okně Vlastnosti pracovního postupu proveďte následující:
   1. Zadejte Název pracovního postupu.
   2. Můžete též zadat Popis.
   3. Můžete vytvořit libovolný počet Podmínek, jež určují, které soubory v úschovně mohou do tohoto pracovního postupu vstupovat.
   4. Klepněte na tlačítko OK.

   Otevře se okno editoru pracovního postupu s jediným počátečním stavem s názvem Zahájeno.

3. Chcete-li definovat pracovní postup, proveďte jednu z následujících akcí:
   • Upravte stav Zahájeno tak, že jej přejmenujete, zadáte popis a udělíte uživatelům a skupinám přístupová práva.
   • Vytvořte další stavy.
   • Vytvořte přechody mezi stavy.
   • Vytvořte odkaz na jiný pracovní postup.
4. Chcete-li uložit pracovní postup, klikněte na nástroj Uložit nebo nabídku Soubor > Uložit.
5. Chcete-li pracovní postup vyzkoušet, odevzdejte soubory, z nichž některé splňují a některé nesplňují nastavené podmínky, a podívejte se, zda jim byl přiřazen počáteční stav vašeho pracovního postupu.