Vytváření stavů pracovního postupu

V nových i stávajících pracovních stavech můžete vytvářet stavy, které představují nové fáze procesu.

Úschovny Standard jsou omezeny na 10 stavů pracovního postupu.

Stav pracovního postupu vytvoříte takto:

  1. V editoru pracovních postupů klikněte pravým tlačítkem do prázdné plochy, kam chcete nový stav umístit, a vyberte Nový stav nebo klikněte na nástroj Nový stav (panel nástrojů Pracovní postup) a kliknutím stav umístěte.
    Později můžete stav přesunout přetažením rámečku.
  2. Do dialogového okna Vlastnosti nového stavu zadejte název stavu.
  3. Ikonu stavu vyberete následovně:
    1. Klikněte na tlačítko Změnit ikonu.
    2. V okně Vybrat ikonu klikněte na požadovanou ikonu.
    3. Klepněte na tlačítko OK.
  4. Chcete-li stav označit jako počáteční, vyberte možnost Počáteční stav.
    Všechny soubory nově přidané do pracovního postupu budou po vložení ve stavu, který je označen jako počáteční.
    První stav, který přidáte do nového pracovního postupu, je automaticky nastaven jako počáteční stav. Pracovní postup může mít pouze jeden počáteční stav. Pokud vyberete možnost Počáteční stav při přidání dalšího stavu, přesune se označení počátečního stavu na nový stav.
  5. Chcete-li místo dědění přístupových oprávnění z předchozích stavů tato oprávnění ignorovat, vyberte možnost Ignorovat oprávnění v předchozích stavech.
  6. Na záložce Oprávnění můžete udělit přístupová oprávnění ke stavům.
    Uživatel Admin má automaticky přidělena všechna oprávnění.
    1. Klikněte na možnost Přidat uživatele/skupiny.
    2. V okně Přidat uživatele/skupiny vyberte skupiny a uživatele, které chcete přidat.
      Když chcete vyhledat uživatele, zadejte řetězec do pole Filtr. Zobrazí se pouze uživatelé a skupiny, jejichž jméno daný řetězec obsahuje.
    3. Klepněte na tlačítko OK.
    4. Na záložce Oprávnění vyberte v levém sloupci uživatele nebo skupinu a ze seznamu v pravém sloupci zvolte přidělená oprávnění.
  7. Případně můžete na záložce Čísla oprav nastavit součásti čísla opravy a proměnné opravy, které mohou být aktualizovány vždy, když některý uživatel vyvolá příkaz Nastavit opravu u souborů v daném stavu.
  8. Volitelně můžete použít záložku Oznámení k zaslání oznámení uživatelům, jakmile dojde k provedení vámi vybraných akcí na souborech v tomto stavu.
  9. Klepnutím na Uložit nebo Soubor > Uložit uložíte pracovní postup.