Soubory, které byly přidány do úschovny aplikace SOLIDWORKS PDM, ale nebyly odevzdány, mají stav Soukromý a nejsou přístupné ostatním uživatelům. Teprve po odevzdání se souborům přiřadí kategorie a pracovní postup a získají k nim přístup další uživatelé (s dostatečnými přístupovými oprávněními).
V úschovně Professional mohou uživatelé s oprávněním k zobrazení souborů v soukromém stavu vidět názvy těchto souborů v soukromém stavu (zobrazené kurzívou), ale nemohou přistupovat k žádným informacím o souboru, dokud soubor nebude odevzdán.
Stav Soukromý zajišťuje, aby si žádný další uživatel nemohl stáhnout neúplnou verzi souboru, například v případě, kdy uživatel, který ho přidal, soubor dále upravuje.
Správci aplikace SOLIDWORKS PDM jsou soubory ve stavu Soukromý přístupné.