Für Dateien oder Prozesse in einem Professional Tresor können beliebig viele Workflows definiert werden.
Standard Tresore sind auf einen Workflow mit maximal 10 Status beschränkt.
Ein Tresor muss mindestens über einen Workflow (standardmäßig Standard-Workflow genannt) mit mindestens einem Status (Eingangsstatus) verfügen, damit Dateien hinzugefügt und eingecheckt werden können. Durch die Verwendung mehrerer Workflows können spezielle Genehmigungsprozesse für unterschiedliche Dateitypen oder Kategorien definiert werden.