Verwenden einer Seriennummer als Standardwert

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie mit einer Seriennummer ein Standardwert für eine Teilnummernvariable erstellt wird.

Verwenden einer Seriennummer als Standardwert:

  1. Klicken Sie im Administrationswerkzeug mit der rechten Maustaste auf Seriennummern und wählen Sie Neue Seriennummer.
  2. Gehen Sie im Seriennummern-Manager wie folgt vor:
    1. Geben Sie Teilnummer als Name ein.
    2. Wählen Sie Seriennummer von Zeichenkette als Typ aus.
    3. Geben Sie als Formatzeichenkette einen beliebigen festen Text ein (z. B. TN), und wählen Sie einen Zählerwert aus.
    4. Klicken Sie auf OK.
  3. Doppelklicken Sie auf Karten.
  4. Wählen Sie im Card Editor den Befehl Bearbeiten > Variablen aus.
  5. Geben Sie im Dialogfeld Variablen bearbeiten unter Ausgewählte Variable den Variablennamen Teilnummer ein.
  6. Gehen Sie unter Ausgewähltes Attribut wie folgt vor:
    1. Wählen Sie CustomProperties als Blockname aus.
    2. Geben Sie Part Number als Attributname ein.
    3. Wählen Sie als Dateierweiterungen die Dateitypen aus, bei denen die Variable "Teilnummer" verwendet wird.
  7. Klicken Sie auf OK.
  8. Öffnen Sie die Datenkarte, die mit den Dateitypen verknüpft ist.
  9. Fügen Sie ein Kontrollelement hinzu, das eine Variable verwendet.
  10. Gehen Sie im Eigenschaftsbereich des Kontrollelements wie folgt vor:
    1. Wählen Sie unter Wert den Eintrag Teilnummer als Variablenname aus.
    2. Wählen Sie Seriennummer als Standardwert aus.
    3. Um sicherzustellen, dass immer eine Seriennummer generiert wird, aktivieren Sie die Option Standardwert überschreibt.
  11. Klicken Sie auf Speichern oder wählen Sie Datei > Speichernaus.
Wenn ein Benutzer nun eine neue Datei des Typs hinzufügt, der mit der Datenkarte verknüpft ist, wird die Variable "Teilnummer" mit der nächsten verfügbaren Seriennummer aktualisiert.

Die zugeordnete Eigenschaft der Datei wird ebenfalls mit dem Standardwert aktualisiert.

Wenn Sie die Option Standardwert überschreibt nicht aktivieren und die Variable einer Dateieigenschaft mit einem vorhandenen Wert zugeordnet ist, wird der vorhandene Wert verwendet. Wenn Sie für derartige Dateien eine Seriennummer generieren müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollelement in der Datenkarte, und wählen Sie Nächste Seriennummer generieren aus dem Kontextmenü. Die Variable und die Dateieigenschaft werden aktualisiert.