Schede dati contenenti metadati su file, cartelle ed elementi nel database dei vault. Dato che le informazioni della scheda dati sono memorizzate a livello centrale, gli utenti possono eseguire velocemente le ricerche e trovare informazioni su file, cartelle ed elementi senza necessitare di copie locali.
Un amministratore può personalizzare le schede dati per:
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chiedere agli utenti varie informazioni durante diversi stadi del flusso di lavoro o quando aggiungono file o elementi.
- Fornire un meccanismo di ricerca agli utenti.
- Generare nomi di file e cartelle automatici per gli utenti, applicando formule specifiche ai campi di input.
Aggiungendo controlli come campi testuali, caselle di riepilogo, caselle di controllo e schede, è possibile utilizzare le schede dati per gestire l'intero processo di progettazione.