È possibile creare uno schema cold storage in un vault per spostare o eliminare automaticamente le versioni precedenti del file dagli archivi del vault. È possibile configurare uno schema per tutti i file nel vault o solo per i file contenuti in determinate cartelle.
Lo schema può indicare che devono essere conservate solo le cartelle di progetto contenenti le versioni più recenti di un file ed eliminate solo quelle con le versioni precedenti. Dopo l'eliminazione, la cronologia di versione viene mantenuta.
È possibile ripristinare file dal cold storage tramite l'opzione Ripristina del menu Ottieni versione del File Explorer SOLIDWORKS PDM. Tuttavia, se il cold storage è stato usato per eliminare la versione di un file, non potrà essere ripristinato nel server di archivio.
Quando un vault viene replicato, ogni server replicato elabora il cold storage separatamente. Se si vuole effettuare il cold storage dei file precedenti su server replicati, creare uno schema di cold storage per ogni server.
Per garantire che lo schema cold storage abbia effetto immediatamente, interrompere e riavviare il servizio del server di archivio.