I file aggiunti a un vault SOLIDWORKS PDM ma mai disponibili per il check-in sono in stato privato e non sono accessibili ad altri utenti. I file assumono una categoria solo dopo il check-in iniziale e il flusso di lavoro a questo punto è accessibile ad altri utenti muniti dei diritti di accesso sufficienti.
In un vault Professional, gli utenti con il permesso di vedere lo stato privato dei file possono vedere i nomi dei file di questi file in stato privato (visualizzati in corsivo) ma non possono accedere a nessuna informazione dei file fino a quando il file è sottoposto a check-in.
Lo stato privato assicura che nessun altro utente possa recuperare una versione incompleta di un file, ad esempio nel caso che l'utente originale stia ancora apportando le ultime modifiche.
L'utente Admin di SOLIDWORKS PDM può accedere ai file in stato privato.