Usare la finestra di dialogo Notifiche cartella per aggiungere o modificare le notifiche automatiche per tutti i file in una cartella.
Per aprire la finestra di dialogo Notifiche cartella, aprire le finestra Proprietà per uno stato o una transizione. Nella scheda Notifiche fare clic su Aggiungi notifica cartella. Nella finestra di dialogo Seleziona cartella, selezionare la cartella e fare clic su OK.
Cartella e Tipo
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Cartella
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Identifica la cartella per cui si crea la notifica. Fare clic sul controllo Sfoglia (...) per modificare la selezione delle cartelle.
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Tipo
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Specifica il tipo di notifica da creare. Per la notifica per uno stato, i tipi disponibili sono:
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Check-in
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Check-out
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Stato in ritardo
Per la notifica per una transizione, il tipo di notifica è Modifica stato flusso di lavoro.
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Scheda Proprietà notifica
Il Tipo di notifica selezionato determina i campi sulla scheda Proprietà notifica.
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Check in
(Solo Notifiche di stato)
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Invia una notifica quando avviene il check in del file nel vault. È possibile limitare la notifica:
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Solo all'autore del file
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Solo all'utente che per ultimo ha cambiato lo stato
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Check-out
(Solo Notifiche di stato)
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Invia una notifica quando avviene il check out del file nel vault. È possibile limitare la notifica:
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Solo all'autore del file
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Solo all'utente che per ultimo ha cambiato lo stato
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Stato in ritardo
(Solo Notifiche di stato)
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Invia una notifica quando il file rimane in uno stato del flusso di lavoro per il tempo specificato.
| Flusso di lavoro Indica il flusso di lavoro da utilizzare
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| Stato Elenca gli stati disponibili nel flusso di lavoro selezionato.
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| Attiva dopo x giorni nello stato "xxx" Imposta il numero di giorni in cui il file può rimanere nello stato selezionato prima che venga inviata la notifica.
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| Reinvia ogni x giorni Imposta la frequenza con cui si ripete l'invio della notifica.
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Modifica stato flusso di lavoro
(Solo notifiche di transizione)
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Invia una notifica quando cambia lo stato del flusso di lavoro di un file nella cartella selezionata. I campi di stato sono determinati dalla transizione e non possono essere modificati.
È possibile limitare la notifica:
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Solo all'autore del file
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Solo all'utente che per ultimo ha cambiato lo stato
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Scheda Destinatari
Usare la scheda Destinatari per specificare gli utenti che ricevono le notifiche.
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Aggiungi destinatari
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Visualizza la finestra di dialogo Aggiungere destinatari, in cui è possibile selezionare gli utenti e i gruppi che ricevono la notifica. |
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Rimuovi
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Rimuove la cartella selezionata. |
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Destinatario
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Elenca gli utenti e i gruppi a cui sarà inviata la notifica. |
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Selezione dinamica
(Solo Transizioni)
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Identifica gli utenti che possono scegliere i destinatari della notifica e aggiungere i commenti di notifica quando eseguono la transizione. |