I file devono essere sottoposti a check-in dopo la modifica perché altri utenti muniti dei diritti appropriati vi possano accedere. Le modifiche apportate ad un file sono salvate solamente nella sua versione locale sino al check-in.
La nuova versione di ogni file in check in viene associata alle versioni correnti dei relativi riferimenti. Quando si accede a questa versione del file, vengono caricate le versioni di tutti i riferimenti.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file o cartella e selezionare Check in.
- Nella finestra Check in, selezionare uno o più file per fare il check in ed impostare i valori di colonna secondo le esigenze.
- Immettere un commento per identificare la versione.
I privilegi dell'utente determinano se sia necessario immettere un commento o meno.
I commenti inseriti vengono visualizzati nella finestra di dialogo Storia e nell'elenco delle versioni generato quando si seleziona Leggi versione. È consigliabile inserire i commenti anche se non sono richiesti, in quanto aiutano gli utenti a prendere una decisione circa la versione del file da usare.
- Fare clic su Check in.