Gli utenti che accedono con una licenza Viewer possono accettare un processo e inviarlo alla fase successiva.
Alcuni processi hanno output che creano nuovi record che includono i nuovi processi. Se i processi appena creati non sono consentiti dalla licenza Viewer, gli utenti non possono creare o partecipare a nessuna fase del processo. Tuttavia, possono creare sottoprocessi.