Tworzenie toków prac

Można utworzyć nowy tok prac w celu zdefiniowania określonego procesu zatwierdzania dla jednego lub wielu typów plików albo kategorii.

Aby utworzyć tok prac:

  1. Kliknąć prawym przyciskiem myszy węzeł Cykle toku prac i wybrać polecenie Nowy tok prac.
  2. W oknie dialogowym Właściwości toku prac:
    1. Wypełnić pole Nazwa dla toku prac.
    2. Opcjonalnie wypełnić pole Opis.
    3. Utworzyć dowolną liczbę warunków w obszarze Warunki, aby określić, które pliki archiwum mogą wchodzić do danego toku prac.
    4. Kliknąć OK.

    Pojawi się okno edytora toku prac z jednym stanem początkowym o nazwie Zainicjowane.

  3. Aby zdefiniować tok prac, należy wykonać dowolną z poniższych czynności:
    • Poddać edycji stan Zainicjowane, aby zmienić jego nazwę, wprowadzić opis oraz przypisać uprawnienia dostępu użytkownikom i grupom.
    • Utworzyć dodatkowe stany.
    • Utworzyć przejścia między stanami.
    • Połączyć z innym tokiem prac.
  4. Aby zapisać tok prac, kliknąć Zapisz lub Plik > Zapisz.
  5. W celu przetestowania toku prac zaewidencjonować pliki, które spełniają, jak i nie spełniają warunków toku prac, aby zobaczyć, czy zostanie im przypisany początkowy stan toku prac.