Os cartões de dados contêm metadados sobre os arquivos, pastas, itens e templates no banco de dados do vault. Como as informações dos cartões de dados são armazenadas centralmente, os usuários podem rapidamente pesquisar e localizar informações sobre os arquivos, itens, pastas e templates sem precisar de cópias locais.
Como administrador, você pode personalizar os cartões de dados para:
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Solicitar aos usuários informações durante vários estágios do processo do fluxo de trabalho ou quando eles adicionam arquivos ou itens.
- Fornecer um mecanismo de pesquisa para os usuários.
- Programaticamente gerar nomes de arquivos e pastas para os usuários, aplicando fórmulas aos campos de entrada que eles preenchem.
Adicionando controles como campos de texto, caixas de lista, caixas de seleção e guias, você pode usar cartões de dados para gerenciar o processo de criação.