O estado do fluxo de trabalho representa o estágio do ciclo de vida de um arquivo ou processo.
Cada estado tem um nome, por exemplo, “Iniciado”, “Aguardando aprovação” ou “Aprovado”. Para cada estado, você pode definir permissões (direitos) para os usuários e grupos, como, por exemplo, poder fazer check-out de arquivos ou incrementar os números de revisão.
Cada fluxo de trabalho deve ter pelo menos um estado. Somente um estado deve ser designado como estado inicial. Todos os novos arquivos adicionados a um fluxo de trabalho começam no estado inicial.
No editor de fluxo de trabalho, o estado é exibido como uma caixa com o nome do estado, um ícone descritivo no lado esquerdo e ícones de estado no lado direito.

Os ícones de estado indicam:
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Estado inicial |
Todos os novos arquivos adicionados a um fluxo de trabalho começam no estado inicial. Só pode haver um estado inicial em um fluxo de trabalho.
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Ignorar permissões em estados anteriores |
Os direitos de acesso aplicados ao estado substituem quaisquer direitos herdados de estados anteriores. |
Para o usuário final, o estado de um arquivo é exibido na coluna Estado de uma lista de arquivos da vista do File Explorer do SOLIDWORKS PDM. Da mesma forma, se forem configurados cartões de dados, a caixa de diálogo Histórico e a guia de informações Versão exibem o estado do arquivo.