Salvar um cartão de dados modificado em uma pasta específica

Você pode salvar novamente um cartão de dados modificado em uma subpasta específica para alterar a aparência de todos os arquivos ou itens nela armazenados.

O layout do cartão é herdado pelas subpastas da pasta onde você salvou o cartão, não é preciso salvar novamente os cartões em cada pasta.

Se um usuário mover ou copiar um arquivo ou item de uma pasta para outra, será usado o layout de cartão de arquivo ou item da pasta de destino. Os valores de variáveis armazenadas no arquivo ou item que correspondem às variáveis de cartão na pasta de destino são exibidos no novo layout. Os valores predeterminados (exceto números de série) não são regerados, eles só serão atualizados quando novos arquivos ou itens forem adicionados ao vault.

Se quiser usar layouts de cartão diferentes para uma extensão de arquivo dentro de uma pasta (por exemplo, diferentes campos para um arquivo .doc ou .docx se ele for um fax, memorando ou ordem de compra), crie guias controladas por variáveis no cartão. Consulte Exemplo de guia controlada 1 - Controlar a visibilidade das guias.

Neste exemplo, o cartão de arquivo predeterminado associado aos programas do Microsoft Office é modificado e salvo em outro diretório.

Para salvar o cartão de dados Office para uma determinada pasta:

  1. Crie a pasta no vault. Por exemplo, Projetos.
  2. No Editor de Cartões, clique em Abrir ou selecione Arquivo > Abrir.
  3. Na caixa de diálogo Abrir cartão, role até o Cartão Office, selecione-o e clique em Abrir.
  4. Modifique o cartão com novos campos específicos do projeto.
  5. Clique em Salvar ou em Arquivo > Salvar.
  6. Navegue até a nova pasta.
  7. Certifique-se de que as extensões do Office estão listadas e que o tipo de cartão é Cartão de arquivo.
  8. Clique em Salvar.
Quando os usuários selecionarem um arquivo .doc ou .docx na pasta raiz do vault, verão o layout do cartão original. Quando eles selecionarem um arquivo .doc ou .docx na nova pasta, verão o layout modificado.