Caixa de diálogo Notificação de arquivo

Use a caixa de diálogo Notificação de arquivo para adicionar ou editar as notificações automáticas de um ou mais arquivos.

Para acessar esta caixa de diálogo:

No Editor de notificações, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Para criar uma nova notificação, clique em Adicionar notificação de arquivo.

    Na caixa de diálogo Procurar os arquivos, selecione um ou mais arquivos e clique em Abrir.

  • Para editar uma notificação existente, selecione-a e clique em Editar notificação.
Você pode selecionar vários arquivos a fim de criar notificações definindo os mesmos detalhes de notificação para todos eles de uma só vez. Entretanto, uma notificação individual será criada para cada arquivo.

Arquivo e tipo

Arquivo Arquivo para o qual a notificação será criada.

Caso você selecione vários arquivos na caixa de diálogo Procurar arquivos, as setas para a direita do campo permitem selecionar um arquivo por vez.

O controle Procurar (...) permite alterar a seleção de arquivos.

Tipo Tipo de notificação a criar.

Propriedades de Notificação

O Tipo de notificação que você seleciona determina os campos da guia Propriedades da Notificação.

Alterar estado do fluxo de trabalho Envia uma notificação quando o estado do fluxo de trabalho de um arquivo é alterado.

Para ser notificado de todas as alterações de estado de fluxo de trabalho do arquivo selecionado, deixe os campos de estado configurados como Qualquer estado e Qualquer transição.

Caso contrário, selecione estados e transições específicos. As opções disponíveis dependem de como os fluxos de trabalho estão configurados.

Inicialmente, todas as opções de fluxo de trabalho estão disponíveis. Quando você seleciona uma opção para um campo, as escolhas dos outros campos são restritas ao que está definido no fluxo de trabalho. Por exemplo, ao selecionar um Estado de origem, as opções de Estado de destino e Alterar estado são limitadas às disponíveis para aquele estado de origem.

  • Estado de origem - estado inicial do arquivo.
  • Estado de destino - estado do arquivo após a transição.
  • Alterar estado - transição usada para acionar a alteração do estado.

Você pode restringir a notificação como:

  • Somente arquivos que eu criei
  • Somente se eu fiz a última alteração de estado
Check-in Envia uma notificação quando o arquivo faz check-in no vault.

Você pode restringir a notificação como:

  • Somente arquivos que eu criei
  • Somente se eu fiz a última alteração de estado
Check-out Envia uma notificação quando o arquivo faz check-out do vault.

Você pode restringir a notificação como:

  • Somente arquivos que eu criei
  • Somente se eu fiz a última alteração de estado
Atraso no Estado Envia uma notificação quando o arquivo esteve no estado de fluxo de trabalho pelo tempo que você especificou.
  • Fluxo de trabalho
  • Estado - estados disponíveis no fluxo de trabalho selecionado
  • Acionar depois de n dia(s) no estado 'xxx' - o número de dias que o arquivo ficará no estado selecionado antes do envio da notificação.
  • Enviar novamente a cada n dia(s) - a frequência para enviar novamente a notificação.