Caixa de diálogo Acionar após (Editor de notificações)

Use a caixa de diálogo Notificação de Pasta para adicionar ou editar notificações automáticas para todos os arquivos de uma pasta.

Para abrir a caixa de diálogo Notificação de Pasta, no Editor de notificações, clique em Adicionar notificação de pasta. Na caixa de diálogo Selecionar pasta, selecione a pasta e clique em OK.

Você pode também abrir a caixa de diálogo Notificação de Pasta clicando duas vezes em uma notificação de pasta existente no Editor de notificações.

Pasta e tipo

Pasta Pasta para a qual a notificação está sendo criada.

O controle Procurar (...) permite alterar a seleção de pastas.

Tipo Tipo de notificação a ser criada.

Os tipos disponíveis são:

  • Adicionar arquivo
  • Alterar Estado do Fluxo de Trabalho
  • Check-in
  • Check-out
  • Prazo final
  • Atraso no Estado

Guia Propriedades de Notificação

O Tipo de notificação selecionada determina os campos da guia Propriedades de Notificação.

Adicionar arquivo Envia uma notificação quando um arquivo é adicionado ao vault na pasta especificada ou em uma das subpastas.
Alterar Estado do Fluxo de Trabalho Envia uma notificação quando o estado do fluxo de trabalho de um arquivo na pasta selecionada é alterado.

Para ser notificado de todas as alterações de estado do fluxo de trabalho dos arquivos na pasta selecionada, deixe os campos de estado definidos como Qualquer estado e Qualquer transição.

Caso contrário, selecione estados e transições específicos. As opções disponíveis dependem de como seus fluxos de trabalho estão configurados.

Inicialmente, todas as opções de fluxo de trabalho estão disponíveis. Quando você seleciona uma opção para um campo, as opções dos outros campos ficam restritas ao que está definido no fluxo de trabalho. Por exemplo, quando um Estado de origem é selecionado, as opções de Estado de destino e Alteração de estado ficam limitadas às disponíveis para esse estado de origem.

  • Estado de origem - estado inicial do arquivo.
  • Estado de destino - estado de arquivo após a transição.
  • Alteração de estado - transição usada para acionar a alteração de estado.

Você pode restringir a notificação a:

  • Somente para arquivos que eu criei
  • Somente se eu fiz a última alteração de estado
Check-in Envia uma notificação quando é feito check-in do arquivo no vault.

Você pode restringir a notificação a:

  • Somente para arquivos que eu criei
  • Somente se eu fiz a última alteração de estado
Check-out Envia uma notificação quando é feito check-out do arquivo do vault.

Você pode restringir a notificação a:

  • Somente para arquivos que eu criei
  • Somente se eu fiz a última alteração de estado
Prazo final Envia uma notificação quando o prazo final de uma pasta expira.
Os prazos de pasta são definidos por meio da caixa de diálogo Propriedades da pasta.
Atraso no Estado Envia uma notificação quando o arquivo está no estado de fluxo de trabalho pelo tempo que você especificou.
  • Fluxo de trabalho
  • Estado - estados disponíveis no fluxo de trabalho selecionado
  • Acionar após n dia(s) no estado 'xxx' - número de dias que o arquivo está no estado selecionado antes do envio da notificação.
  • Reenviar a cada n dia(s) - frequência de reenvio da notificação.