Ejemplo - Asignación de categorías por valor de variable

En este ejemplo, asigne archivos .doc a una de estas tres categorías (Fax, Solicitud de cambio, Memorando), según el valor de la variable de tarjeta Tipo de documento del archivo.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Categorías y seleccione Nueva categoría.
2. En el cuadro de diálogo Categoría, escriba Fax en Nombre.
3. En Descripción, escriba: Una de las tres categorías para archivos .doc: Fax, Solicitud de cambio y Memorando.
4. Cree una condición (consulte Creación de condiciones para flujos de trabajo):
   1. En Condiciones, haga clic en Nuevo .
   2. En Tipo, haga clic en Haga clic aquí para cambiar y luego vuelva a hacer clic y seleccione Ruta al archivo.
   3. En Argumento, haga clic para visualizar el cuadro de texto y luego escriba %.doc.
5. Cree otra condición:
   1. Haga clic en Nuevo .
   2. En Tipo, haga clic en Haga clic aquí para cambiar, y luego vuelva a hacer clic y seleccione Variable.
   3. En Nombre de variable, haga clic para visualizar el cuadro de opción, y luego vuelva a hacer clic y seleccione Tipo de documento.
      Si Tipo de documento no está en la lista, debe crear una variable de tarjeta Tipo de documento para archivos .doc.
   4. En Argumento, haga clic para visualizar el cuadro de texto y luego escriba Fax.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Repita este procedimiento para crear las categorías Solicitud de cambio y Memorando, especificando los valores de las variables en Argumento como Solicitud de cambio y Memorando.
8. Para probar las categorías:
   1. En las tarjetas de datos de tres archivos .doc, establezca la variable Tipo de documento en cada una de las categorías Fax, Solicitud de cambio y Memorando.
   2. Registre los archivos y confirme que estén asignados a la categoría correcta.