Podczas dodawania nowych danych z plików można wybierać z listy ostatnio otwieranych plików w systemie Windows. To wygodny sposób dodawania danych bez konieczności przechodzenia do niedawnych lokalizacji.
Kliknąć kartę Ostatnie znajdującą się w oknie dialogowym Oryginalny plik źródłowy, jeżeli jest tworzony nowy rekord dokumentu, kliknąć kolejno opcje , jeśli są dodawane powiązane pliki.