Można wybrać określone obiekty w celu zastąpienia użytkowników oraz określić wartość opcji Zmień „Wyewidencjonowane przez” dla osoby, która zastępuje wybranego użytkownika.
Zastępowanie użytkowników jest przydatne podczas importowania danych, gdy istnieją zduplikowane nazwy użytkowników. Jest także przydatne, gdy użytkownik nie pracuje już w firmie i koniecznej jest przydzielenie jego pracy innemu użytkownikowi.
Nie można zastąpić użytkowników obiektów oprogramowania SOLIDWORKS PDM.