Creazione dei flussi di lavoro

È possibile creare un nuovo flusso di lavoro per definire uno specifico processo di approvazione per uno o più tipi o categorie di file.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Flussi di lavoro e selezionare Nuovo flusso di lavoro.
2. Nella finestra di dialogo Proprietà flusso di lavoro:
   1. Specificare un Nome per il flusso di lavoro.
   2. A scelta, fornire una Descrizione.
   3. Creare un numero qualsiasi di Condizioni per definire i file del vault che possono entrare in questo flusso di lavoro.
   4. Fare clic su OK.

   La finestra Editor flusso di lavoro si apre con un solo stato iniziale, di nome Inizializzato.

3. Per definire il flusso di lavoro, procedere in uno dei modi seguenti:
   • Modificare lo stato Inizializzato e rinominarlo, fornire una descrizione e assegnare i diritti di accesso a utenti e gruppi.
   • Creare altri stati.
   • Creare le transizioni tra stati.
   • Collegare un altro flusso di lavoro.
4. Per salvare il flusso di lavoro, fare clic su Salva o File > Salva.
5. Per verificare il flusso di lavoro, eseguire il check-in di file che soddisfano e che non soddisfano le condizioni del flusso di lavoro per vedere se è loro assegnato lo stato iniziale del flusso di lavoro.