Özellikler Girme

Kullanılabilir alanlar, etkin belge tipine ve yöneticinin o belge tipi için tanımladığı alanlara bağlı olarak değişir. Etkin belge tipi için birden fazla şablon varsa, listeden bir şablon seçin. Başka bir şablona geçmek için Şablon Seçenekleri iletişim kutusunda bölmenin alt kısmındaki simgesine tıklayın.

Aşağıdaki tabloda kullanılabilir alanlar tanımlanmıştır. Yönetici, Özel Özellikler sekmesinde her bir alanı tanımlar. Alanlar, yönetici tarafından önceden tanımlanmış veya bir kullanıcı tarafından daha önce girilmiş değerler içerebilir. Bir alana girdiğiniz veriler, alandan çıktığınızda Özellikler iletişim kutusundaki Özel ve Konfigürasyon Özellikleri sekmelerine yazılır ve belgeyi kaydettiğinizde kaydedilir.

Ayrıca özellikleri Özellikler iletişim kutusunun Özel ve Konfigürasyon Özellikleri sekmelerine doğrudan girebilirsiniz. İletişim kutusuna erişmek için bölmenin altındaki Daha Fazla Özellik'i tıklayın.

İlişkili elemanlar grup kutularında gruplanır.
Metin kutuları, yönetici tarafından belirlenen şekilde serbest biçimli metin, tarih veya Evet/Hayır değerlerini kabul eder.
Tarihler herhangi bir formatta olabilir. Yazılım bu tarihi bilgisayarınızın işletim sisteminin kullandığı formata dönüştürür.
Liste kutuları, yönetici tarafından tanımlanan metin değerlerinin bir listesini sunar.
Sayı kutuları sayısal değerleri kabul eder.
Onay kutuları önceden tanımlanmış iki değer arasında geçiş yapar. Her durumda farklı elemanlar mevcuttur (seçili olan ve olmayan).
Radyo düğmeleri önceden tanımlanmış iki veya üç değerden birinin seçilmesini sağlar. Her durumda farklı elemanlar mevcuttur.
Liste grupları, koşullu listeler oluşturmanıza izin verir.

Varsayılan olarak denetim, üç liste içerir. İlki, ikinci listenin üst öğesidir. Bir kullanıcı üst öğeden bir öğe seçtiğinde, ardışık listelerde bulunan seçimleri belirler.

Bir listeyi kaldırabilir veya ilave listeler ekleyebilirsiniz. En az iki listeye sahip olmanız gerekir.