ファイルやアイテムへのアクセスに必要な権限は、フォルダ権限とステータス権限の組み合わせです。
SOLIDWORKS PDM 権限はファイル同様アイテムにも適用されます。 たとえば、アイテムの名前を変更するには、ユーザーはファイルを追加、または名前変更（Add or rename file）権限を持っている必要があります。
ボルトにチェックインされたファイルを表示するために、ユーザーに最低限必要な権限は以下のとおりです：
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フォルダ毎の許可(Permissions per Folder)タブ
ファイル内容を読み込み(Read file contents)
ファイルのワーキングバージョンを表示(Show working versions of files)
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状態の権限(State Permissions)タブ
ファイル内容を読み込み(Read file contents)
その他の操作については、権限の組み合わせが追加で必要です。
たとえば、ユーザーがフォルダにファイルを追加することを許可するには、フォルダ毎の許可(Permissions per Folder)タブでそのフォルダにフォルダを追加、または削除(Add or delete a folder)権限を与える必要があります。ステータスの許可(State Permissions)タブではまた、ワークフローでのファイルの初期ステータスに対して、ファイルを追加、または名前変更(Add or rename file)権限もユーザーに与える必要があります。
ユーザーやグループに対する権限をどのように設定するかによって、ボルト内の同じフォルダに保存された同じファイルについてそれぞれ異なるアクセス権限を与えることができます。
たとえば、エンジニアにはフォルダの読み取り権限とすべてのワークフローステータスの読み取り権限を与えることができます。エンジニアは常にフォルダの中のファイルを見ることができます。次に、サプライヤには同様にフォルダの読み取り権限を与えつつ、許可済み(Approved)ワークフローステータスの読み取り権限のみを与えることができます。サプライヤは、許可済み(Approved)ステータスのファイルのみを見ることができます。