Przykład – przypisywanie kategorii według wartości zmiennych

W tym przykładzie przypiszemy pliki .doc do jednej z trzech kategorii (Faks, Zlecenie zmiany, Notatka) w zależności od wartości zmiennej karty Typ dokumentu pliku.

1. Kliknąć prawym przyciskiem myszy opcję Kategorie i wybrać polecenie Nowa kategoria.
2. W oknie dialogowym Kategoria wpisać Faks w polu Nazwa.
3. W polu Opis wpisać: Jedną z trzech kategorii plików .doc: Faks, Zlecenie zmiany lub Notatka.
4. Utworzyć warunek (patrz Tworzenie warunków dla toków prac):
   1. W obszarze Warunki kliknąć Nowy .
   2. W obszarze Typ kliknąć opcję Kliknij tutaj, aby zmienić, a następnie kliknąć ponownie i wybrać opcję Ścieżka pliku.
   3. W obszarze Argument kliknąć, aby wyświetlić pole tekstowe, a następnie wpisać %.doc.
5. Utworzyć kolejny warunek:
   1. Kliknąć Nowy .
   2. W obszarze Typ kliknąć opcję Kliknij tutaj, aby zmienić, a następnie kliknąć ponownie i wybrać opcję Zmienna.
   3. W obszarze Nazwa zmiennej kliknąć, aby wyświetlić okno wyboru, a następnie ponownie kliknąć i wybrać opcję Typ dokumentu.
      Jeśli pozycja Typ dokumentu nie jest wyświetlana, utworzyć zmienną karty Typ dokumentu dla plików .doc.
   4. W obszarze Argument kliknąć, aby wyświetlić pole tekstowe, i wpisać w nim Faks.
6. Kliknąć OK.
7. Powtórzyć tę procedurę, aby utworzyć kategorie Zlecenie zmiany i Notatka, określając w obszarze Argument wartości zmiennych jako odpowiednio Zlecenie zmiany i Notatka.
8. Aby przetestować działanie kategorii:
   1. Na kartach danych dla trzech plików .doc ustawić zmienną Typ dokumentu po jednej na Faks, Zlecenie zmiany i Notatka.
   2. Zaewidencjonować pliki i sprawdzić, czy zostały przypisane do odpowiednich kategorii.