Dane są przechowywane w centralnym archiwum, zwanym przechowalnią plików, którego kopie zapasowe można tworzyć regularnie i które może być współużytkowane przez cały zespół odpowiedzialny za produkt.
Aby uzyskać dostęp do plików, należy utworzyć na swoim lokalnym komputerze folder zwany widokiem przechowalni plików. Zalogowanie do przechowalni plików pozwala użytkownikowi na dostęp do plików, do których posiada on uprawnienia. Aby edytować plik, należy go wyewidencjonować, dzięki czemu żaden inny użytkownik nie może wprowadzać zmian. Inni użytkownicy mogą nadal przeglądać i kopiować takie pliki.