Okno dialogowe Zaewidencjonowywanie

Po zakończeniu edycji, pliki należy zaewidencjonować, aby udostępnić je innym użytkownikom, posiadającym odpowiednie prawa. Do momentu zaewidencjonowania pliku, wszelkie zmiany są zapisywane tylko w wersji lokalnej użytkownika.

Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego, należy wykonać jedną z następujących czynności:

  • Wybrać pliki lub foldery do zaewidencjonowania i kliknąć Działania > Zaewidencjonuj.
  • Kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę pliku lub folder, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Zaewidencjonuj.

Toolbar Buttons

Niektóre polecenia dostępne z przycisków paska narzędzi są również dostępne w menu podręcznym.

Następne ostrzeżenie / Poprzednie ostrzeżenie Wyświetlane tylko wtedy, gdy występują ostrzeżenia w kolumnie Ostrzeżenia.

Na liście plików zmienia element aktywny na następny plik z ostrzeżeniem lub poprzedni plik z ostrzeżeniem.

Kliknięcie ikony ostrzeżenia rozwija hierarchię, jeżeli jest ona zwinięta i ostrzeżenie znajduje się na pliku odniesienia.

Poziomy Wyświetla odniesienia plików dla całej hierarchii pliku (Pokaż wszystkie poziomy) lub tylko dla najwyższego poziomu hierarchii pliku (Tylko najwyższy poziom).

Domyślnie wybierane jest ostatnio używane ustawienie.

Można również rozwijać i zwijać hierarchię, używając elementów i w kolumnie Nazwa pliku.

Tylko dla operacji ewidencjonowania w SOLIDWORKS Wczytaj ponownie lub zamknij pliki po zaewidencjonowaniu Podczas ewidencjonowania plików w SOLIDWORKS kontroluje, czy pliki pozostają otwarte w SOLIDWORKS, czy są zamykane po zakończeniu ewidencjonowania.

Wczytaj ponownie pliki po zaewidencjonowaniu – Pliki pozostają otwarte w SOLIDWORKS po zaewidencjonowaniu.

Zamknij pliki po zaewidencjonowaniu – Pliki są zamykane w SOLIDWORKS po zaewidencjonowaniu.

Wybierz pliki Wyświetla okno dialogowe Wybierz pliki, gdzie można określić wzór symboli wieloznacznych dla wybranych plików.
Otwórz listę plików Otwórz wszystkie otwiera listę plików w programie Microsoft Excel.
Otwórz widoczne otwiera listę widocznych plików w programie Microsoft Excel.
Zapisz listę plików Eksportuj wszystkie eksportuje listę wszystkich plików jako plik wartości rozdzielonych przecinkami w formacie .txt.
Eksportuj widoczne eksportuje listę widocznych plików jako plik wartości rozdzielonych przecinkami w formacie .txt.

Pliki do zaewidencjonowania

Dostępne są trzy typy preferencji zestawu kolumn w oparciu o przypisane uprawnienia administracyjne: Domyślne kolumny, Moje kolumny i zestawy kolumn zdefiniowane przez administratora. Patrz: Typy zestawu kolumn, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje.

Aby zmienić preferencje, kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówek dowolnej kolumny, wybrać opcję Zestawy kolumn, a następnie wybrać swoje preferencje.

Wybrać Sortuj, aby określić domyślne i dostosowane kolumny w tabelach w kolejności rosnącej, malejącej lub w strukturze drzewa. Funkcja sortowania zawartości kolumn jest przydatna podczas pracy z dużymi zestawami danych. Kolumna, której zawartość została posortowana w kolejności rosnącej lub malejącej, jest zaznaczana na zielono i opatrywana strzałką. Podczas sortowania zawartości kolumny w tabeli program SOLIDWORKS PDM usuwa hierarchię struktury plików. Funkcja sortowania wyłącza opcje Pokaż linie drzewa i Pokaż sterowanie wyborem odniesień.
Sortowanie struktury drzewa jest dostępne tylko w polu Nazwa pliku.

Przeciągnąć nagłówek kolumny, aby zmienić pozycję kolumny.

Typ Wyświetla podgląd miniatury pliku po zatrzymaniu wskaźnika nad ikoną typu pliku.
Nazwa pliku

Wyświetla wybrane pliki oraz pliki, do których mają one odniesienia. Dla złożeń lista może obejmować rysunki, części, podzespoły oraz pliki SOLIDWORKS Simulation.

Powiązane rysunki mogą znajdować się w bieżącym folderze lub innym folderze w przechowalni. Domyślnie program SOLIDWORKS PDM sprawdza całą przechowalnię w poszukiwaniu powiązanych rysunków. Zakres wyszukiwania zależy od ustawień administracyjnych.
Warnings

Wyświetla ostrzeżenia, o ile występują, jako wynik kontroli poprawności zaewidencjonowania.

Błąd Odniesienie cykliczne uniemożliwia zaewidencjonowanie pliku. Ostrzeżenia takie jak Nie znaleziono pliku, Poza przechowalnią lub Plik nie jest przebudowany może blokować zaewidencjonowanie jeżeli administrator skonfigurował blokowanie dla ostrzeżeń.

Ta kolumna jest pusta, jeśli nie występują żadne ostrzeżenia.

Można kliknąć ostrzeżenie Plik nie jest przebudowany, aby wyświetlić listę odniesień wymagających przebudowy.
Aby szybko zlokalizować pliki z ostrzeżeniami lub błędami, należy użyć opcji Następne ostrzeżenie i Poprzednie ostrzeżenie na pasku narzędzi lub Ctrl + strzałka w górę / w dół na klawiaturze numerycznej.
Zaewidencjonuj Pozwala na wybranie plików do zaewidencjonowania.
Pozostaw wyewidencjonowane Tworzy nową wersję w przechowalni ale plik pozostaje wyewidencjonowany.
Usuń kopię lokalną Usuwa plik z lokalnego dysku po zaewidencjonowaniu.
Zastąp najnowszą wersję Ta opcja pozwala zastąpić najnowszą wersję pliku podczas ewidencjonowania.

Można ją wybrać tylko wtedy, gdy jest zaznaczona opcja Zaewidencjonuj. Po wybraniu opcji Zastąp najnowszą wersję kolumna Nowa wersja zostanie zaktualizowana o wartość najnowszej wersji.

Wersja lokalna Pierwszy numer jest wersją lokalną lub myślnik (-), jeżeli plik jest zmodyfikowany lokalnie. Drugi numer jest najnowszą wersją w przechowalni.

Na przykład, 4/6 oznacza wersję 4 z 6.

Nowa wersja Wersja pliku do przypisania przy zaewidencjonowaniu. Tekst jest pogrubiony dla nowych wersji. Nowa wersja nie jest utworzona jeżeli plik nie został zmodyfikowany lokalnie.
Wyewidencjonowane przez Pokazuje użytkowników, którzy wyewidencjonowali pliki. Użytkownik może zaewidencjonować tylko pliki które wyewidencjonował.

Po zatrzymaniu wskaźnika nad nazwą użytkownika wyświetlane jest okno podręczne zawierające informacje o użytkowniku, takie jak stan zalogowania, liczba wyewidencjonowanych plików oraz łącze umożliwiające wysłanie wiadomości e-mail do użytkownika.

Wyewidencjonowane w Komputer oraz folder lokalny, gdzie plik jest wyewidencjonowany.
Odnoszony jako

Określa jak plik potomka jest odniesiony przez plik rodzica: pełna ścieżka, ścieżka względna lub tylko nazwa pliku.

Program SOLIDWORKS PDM szuka odniesień bez nazw pełnych ścieżek w lokalizacji określonej dla pliku rodzica.

Odniesienia zgłoszone jako znajdujące się poza przechowalnią nie są dodawane do przechowalni podczas zaewidencjonowania pliku rodzica. Należy umieścić odnoszony plik w tym samym folderze co plik rodzica lub umieścić go w folderze przechowalni i dokonać aktualizacji pliku rodzica, aby odnosił się do odnoszonego pliku przy użyciu ścieżki stałej.
Znaleziony w Folder przechowalni zawierający plik.
Stan Stan toku prac pliku, na przykład: Zgłoś do akceptacji lub Nie wymaga akceptacji.
Comment Przechowuje komentarz w obrębie historii pliku dotyczącej operacji zaewidencjonowania.

Łącznie do zaewidencjonowania:

Wyświetla liczbę i typ plików wybranych do przywrócenia.

Opcje menu skrótów

Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy listę pliku, aby uzyskać dostęp do tych opcji menu.

Kolumny Wyświetla nagłówki kolumn, pozwalając na wyświetlanie i ukrywanie kolumn.

Aktualnie wyświetlane kolumny są oznaczone znacznikiem wyboru.

Kliknąć Więcej, aby otworzyć okno dialogowe Wybierz kolumny, w którym można dodać maksymalnie 10 nowych kolumn, wybierając zmienne SOLIDWORKS PDM bazowe dla nagłówków kolumn.

Pokaż elementy sterujące wyborem odniesienia Dla plików z odniesieniami (jak złożenia z częściami) włącza drugie pole wyboru po prawej stronie pliku rodzica.

Należy użyć lewego pola wyboru, aby zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie opcji tylko dla pliku rodzica.

Należy użyć prawego pola wyboru, aby zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie opcji dla pliku rodzica i wszystkich jego odniesień.

Jeżeli nie wszystkie pola wyboru są w tym samym stanie, dodane pole wyboru pokazuje symbol .

Wybierz wszystkie Wybiera wszystkie pliki, aby można było zaznaczyć lub wyczyścić kolumny Zaewidencjonuj, Pozostaw wyewidencjonowane lub Usuń kopię lokalną.
Wybierz pliki Wyświetla okno dialogowe, w którym można określić symbole wieloznaczne, aby wybrać grupę plików. Można następnie użyć pojedynczego naciśnięcia klawisza, aby zaznaczyć lub wyczyścić pliki w kolumnach Zaewidencjonuj, Pozostaw wyewidencjonowane lub Usuń kopię lokalną.
Pokaż linie drzewa Dodaje linie drzewa w kolumnie Nazwa pliku.
Zmień rozmiar podglądu miniatur Zmienia rozmiar podglądów miniatur na Mały, Średni lub Duży. Domyślnie wybrana jest opcja Średni.
Po wybraniu rozmiaru w jednej tabeli program SOLIDWORKS PDM ustawia ten sam rozmiar w powiązanych tabelach i na kartach. Podglądy miniatur dla plików innych niż pliki SOLIDWORKS mogą nie być wyraźne w przypadku wyboru rozmiaru Średni lub Duży.
Zaewidencjonuj wszystkie pliki Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Zaewidencjonuj.
Pozostaw wszystkie pliki wyewidencjonowane Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Pozostaw wyewidencjonowane.
Usuń wszystkie kopie lokalne Zaznacza wszystkie pliki w kolumnie Usuń kopię lokalną.
Zastąp najnowsze wersje wszystkich plików Zaznacza wszystkie pliki w kolumnie Zastąp najnowszą wersję.