Można tworzyć nowe pliki i foldery w przechowalni w oparciu o wstępnie skonfigurowane szablony plików i folderów.
Aby utworzyć plik w oparciu o szablon, należy:
- Kliknąć prawym przyciskiem myszy w przechowalni i kliknąć Nowy.
Lista zawiera wcześniej skonfigurowane szablony plików i folderów, do których użycia dany użytkownik posiada uprawnienia.
- Wybrać szablon.
Karta danych dla tego pliku lub folderu zostanie wyświetlona, jeżeli w szablonie ustawiono opcję Pokaż kartę danych pliku, gdy tworzony jest plik. Większa część karty danych jest wypełniana automatycznie przy użyciu informacji z projektu, który został wybrany.
- Zweryfikować lub dodać informacje na karcie danych.
- Zapisać zmiany karty danych, klikając Przechowuj dane w karcie
(pasek narzędzi Karta danych).
- Utworzyć plik lub folder.
- Zaewidencjonować plik lub folder, aby dodać go do przechowalni.