Można zastąpić wirtualny dokument będący symbolem zastępczym 
, rzeczywistym plikiem kiedy stanie się on dostępny. Aby zastąpić wirtualny dokument, konieczne jest posiadanie wyewidencjonowanego wirtualnego dokumentu.
- Należy wybrać wirtualny dokument.
-
Kliknąć .
W oknie dialogowym Wybierz plik do zastąpienia CVD, zlokalizować dokument zastępczy.
- Kliknąć Otwórz.
Nowy plik zastąpi wirtualny plik. Oryginalna nazwa wirtualnego dokumentu jest zachowana. Plik jest automatycznie zaewidencjonowany do przechowalni.