Okna podręczne użytkowników są widoczne w Eksploratorze plików Windows i widokach przechowalni programu SOLIDWORKS PDM w oprogramowaniu SOLIDWORKS.
Aby wyświetlić okno podręczne użytkownika w Eksploratorze plików Windows:
- Przejść do przechowalniSOLIDWORKS PDM, w której znajdują się wyewidencjonowane pliki.
- Ustawić kursor myszy na nazwie użytkownika w kolumnie Wyewidencjonowane przez.
Pojawi się okno zawierające informacje o użytkowniku, który wyewidencjonował dany plik.

W zależności od informacji, które zostały dodane do właściwości użytkownika, oraz od konfiguracji sieci na karcie znajdą się następujące informacje dotyczące danego użytkownika:
- Aby przypiąć kartę tak, by pozostała widoczna, kliknąć
.
- Aby zamknąć przypiętą kartę, kliknąć
. Administratorzy mogą zastosować taką konfigurację, aby ukryć wyskakujące okno użytkownika w narzędziu administracyjnym.